Rozmowa o współpracy na kolejny rok. Spotkanie z organizacjami pozarządowymi

10 września w sali sesyjnej Urzędu Miasta Czarnków spotkali się przedstawiciele organizacji pozarządowych i grup społecznych działających w naszym mieście. Frekwencja dopisała, a popołudniowe spotkanie było przede wszystkim okazją do rozmowy o planach na 2027 rok, zasadach współpracy z samorządem oraz rozwiązaniach, które mogą ułatwić organizacjom codzienną działalność.

Jednym z głównych tematów był projekt „Rocznego Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2027 r.” Konsultacje projektu zostały ogłoszone przez Burmistrza Miasta Czarnków i trwały do 14 września. 

Po co miastu i organizacjom program współpracy?
Program współpracy to dokument, który porządkuje zasady współdziałania samorządu z organizacjami pozarządowymi. Określa m.in. cele i zasady współpracy, jej zakres, formy, priorytetowe zadania publiczne, sposób realizacji programu, planowane środki finansowe oraz zasady oceny jego wykonania. Reguluje również kwestie dotyczące komisji konkursowych opiniujących oferty składane w otwartych konkursach ofert. 
W praktyce jest to ważny dokument dla obu stron. Dla organizacji oznacza możliwość wcześniejszego poznania obszarów, w których miasto planuje współpracę i zlecanie zadań publicznych. Dla samorządu jest sposobem na zaplanowanie tej współpracy i wykorzystanie wiedzy oraz doświadczenia organizacji, które na co dzień działają blisko mieszkańców.
Przyjęcie programu nie jest wyłącznie dobrą praktyką samorządu. Obowiązek jego uchwalenia wynika z ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Zgodnie z art. 5a ustawy projekt jest wcześniej konsultowany z organizacjami pozarządowymi oraz innymi uprawnionymi podmiotami, a następnie program uchwala rada gminy. Roczny program powinien zostać przyjęty do 30 listopada roku poprzedzającego rok jego obowiązywania. W Czarnkowie oznacza to, że po zakończeniu konsultacji projekt programu na 2027 rok zostanie przedłożony Radzie Miasta Czarnków. 

Pytania, uwagi i wspólne szukanie rozwiązań
Projekt programu omówiła Kamila Szpotek, pracownik Urzędu Miasta Czarnków zajmująca się pozyskiwaniem funduszy i współpracą z organizacjami pozarządowymi. Przedstawiła również najważniejsze zmiany wynikające z nowelizacji ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Nie była to jednak wyłącznie prezentacja dokumentów i przepisów. Ważną częścią spotkania była rozmowa. Przedstawiciele organizacji mogli zadawać pytania, zgłaszać swoje uwagi i mówić o problemach, z którymi spotykają się przy realizacji działań. Wspólnie szukano także rozwiązań, które mogą usprawnić współpracę i ułatwić organizacjom prowadzenie inicjatyw na rzecz mieszkańców.
Kolejną część spotkania poprowadziła Liliana Helwich, kierownik Referatu promocji, współpracy i pozyskiwania środków pozabudżetowych Urzędu Miasta Czarnków. Przypomniała zasady oznaczania projektów, wydarzeń i innych działań finansowanych lub współfinansowanych z budżetu Miasta Czarnków. To ważne, aby mieszkańcy wiedzieli, które lokalne inicjatywy są realizowane przy wsparciu miejskich środków, a jednocześnie aby sposób ich oznaczania był spójny z przyjętymi zasadami identyfikacji miasta.

W spotkaniu uczestniczył również Burmistrz Miasta Czarnków Jacek Klimaszewski. Podziękował przedstawicielom organizacji za ich pracę, zaangażowanie oraz działania prowadzone na rzecz mieszkańców. Podkreślił znaczenie lokalnych stowarzyszeń, klubów i innych organizacji w tworzeniu przestrzeni do aktywności, spotkań i wspólnego działania.
Spotkanie pokazało też, jak różnorodne jest środowisko organizacji działających w Czarnkowie. Za każdą z nich stoją ludzie, którzy poświęcają swój czas, wiedzę i energię na działania sportowe, społeczne, kulturalne, edukacyjne czy pomocowe. Program współpracy ma tworzyć ramy dla tej aktywności, ale jego praktyczne znaczenie buduje przede wszystkim rozmowa i współpraca ludzi, którzy z niego korzystają.